1. PENTAX slovenska fotogalerija je namenjena vsem lastnikom Pentaxovih fotoaparatov, ki želijo svoje fotografije pokazati tudi širši javnosti. Prav tako je zaradi svoje dvonivojske zasnove (javni in skriti del) primerna kot okolje, v katerem si bodo člani pomagali z nasveti in predlogi še izboljšati kvaliteto fotografskega znanja.

2. PENTAX slovenska fotogalerija je razdeljena na šest tematskih sklopov (albumov):

• ABSTRAKT: ta album naj bi bil skupek fotografij, ki so umetniške, imajo zgodbo, so obdelane na drugačen način, so inovativne, ....... Torej fotografije, ki jih ni mogoče uvrstiti v nobenega od ostalih albumov;

• AKCIJA: album vključuje športno in adrenalinsko fotografijo, torej tudi npr. fotografijo iz letalskih mitingov ali tekmovanj v dirkanju z modelčki;

• LJUDJE: tu bi združili portrete, fotografije iz raznih dogodkov, kot je na primer koncertna fotografija, torej vse fotografije, kjer je centralni lik človek ali skupina ljudi;

• MAKRO: vključuje floro in favno zelo zelo od blizu;

• NARAVA: vključuje krajinsko fotografijo, živali in rastlinje, izključuje pa makro fotografijo;

• URBANA FOTOGRAFIJA: album vključuje ulično, reportažno in arhitekturno fotografijo.

3. Članstvo v galeriji:

• Član je lahko vsak ljubiteljski ali profesionalni fotograf, ki fotografira s Pentaxovimi fotoaparati in ustezno opremo;

• Članstvo v galeriji se vzpostavi z registracijo, ki jo potrdi administrator galerije;

• V Pentax slovenski galeriji se vsak član predstavlja s pravim imenom in priimkom, ter se z njima tudi registrira. Za imenom in priimkom pa je dovoljena uporaba umetniškega nadimka (npr. za pomišljajem);

• Registracije, ki bodo vsebovale samo umetniški nadimek oziroma nickname se bodo štele kot nepopolne in bodo zavrnjene;

• Članstvo v galeriji je brezplačno;

• Vsak član galerije lahko kadarkoli zaprosi za prenehanje članstva in o svoji prošnji obvesti administratorja galerije;

• Tudi po prenehanju članstva, fotografije bivšega člana ostanejo objavljene na javnem delu galerije; fotografije v skritem delu pa se na zahtevo bivšega člana pobrišejo;

4. Pogoji za objavo fotografije v Galeriji:

• fotografija mora vsebovati meta podatke (EXIF) iz katerih je razvidno, da je bila posneta s Pentaxovim fotoaparatom. Izjema so samo skenirane fotografije, pri katerih mora avtor navesti, da gre za skenirano fotografijo (ob naslovu fotografije v oklepaj napiše "Skenirano");

• velikost fotografije je omejena na 800 pixlov po najdaljši stranici;

• velikost slikovne datoteke je omejena na 300kB;

• avtor lahko dnevno naloži največ tri fotografije;

• fotografija ne sme vsebovati naknadno dodanega “okvirja” in podpisa avtorja oz. kakršnega koli drugega naknadno dodanega napisa (npr. watermark);

• fotografija ne sme vsebovati erotičnih ali pornografskih vsebin. Avtorju, ki bo poskušal objaviti takšno fotografijo, lahko preneha članstvo v galeriji;

• vsako novo naloženo fotografijo pregledajo člani uredniškega odbora (redaktorji) in jo ob izpolnjevanju navedenih kriterijev odobrijo. S tem se fotografija pojavi v ustreznem albumu v skritem delu galerije, kjer je na ogled prijavljenim članom. Le –ti jo nato ocenjujejo in komentirajo.

5. Kakšna je pot fotografije do javnega dela galerije?

• kot je bilo navedeno v prejšnji alineji, vsako prispelo fotografijo najprej pregledajo člani uredniškega odbora (redaktorji). Če fotografija ne ustreza osnovnim pravilom galerije oz. je vsebinsko neprimerna za objavo v skritem delu galerije, se odobritev ne izvede in fotografija se pobriše. Ravno tako se ne odobrijo fotografije, ki ne ustrezajo osnovnim objektivnim kriterijem za dobro fotografijo (npr. neostrina po celotnem področju fotografije);

• ko redaktorji fotografijo odobrijo, je ta na ogled prijavljenim članom v skritem delu galerije, kjer se o njej debatira (s pomočjo komentarjev pod fotografjo) in se jo ocenjuje. Lestvica ocen obsega interval od 1 (slabo) do 6 (izvrstno);

• vsak član lahko posamezno fotografijo oceni samo enkrat, pri številu komentarjev pa omejitev ni;

• vse žaljive komentarje in take, ki bodo neprimerni (off-topic), bodo redaktorji brisali. Članu, ki se bo večkrat (kljub opozorilom) posluževal žaljivega in neprimernega komentiranja, lahko preneha članstvo v galeriji;

• ko bo fotografija dosegla zadostno število ogledov in bo ocenjena s povprečno oceno 4 ali več, jo bo uredniški odbor preložil v javni del, ki je viden vsem obiskovalcem galerije (in ne samo prijavljenim članom). Ob tem se bodo brisali vsi komentarji in ocene;

• s tem je fotografija zaključila svoje popotovanje od avtorjeve objave do končnega mesta v galeriji, kjer je vidna vsem, ki si bodo našo galerijo ogledovali.